Privata evenemang för swingergrupper och klubbar i Barcelona

En gruppträff kräver samordning av personer som kan komma från olika platser och ha olika mycket tid. Bestäm innan ni söker lokal om ni vill ha en kort träff, flera samtidiga rumsvistelser eller en aktivitet där alla måste vara i samma utrymme.

Bestäm syfte och upplägg

Beskriv enkelt vad ni vill ordna: en social träff, ett medlemsmöte eller en annan privat aktivitet. Intima detaljer behövs inte; ange bara den allmänna formen.

Kom överens om hur en gräns uttrycks, vem som kan be om en paus och hur frågor hanteras. Tydliga grundregler gör träffen lättare att samordna.

Gör ett schema som går att följa

Föreslå datum med start- och sluttid i stället för bara ”en lördagskväll”. Ange ett alternativt datum separat så att personalen vet vad som är flexibelt.

Casita Amarilla har åtta likadana dubbelrum avsedda för två personer; varje rum har eget badrum, Wi‑Fi, luftkonditionering och tv.

Antalet rum anger inte kapaciteten för ett evenemang. Måste alla vara tillsammans, förklara det; åtta rum innebär inte ett lämpligt gemensamt utrymme.

Skicka en användbar e-postförfrågan

Skicka förslaget till info@casitaamarilla.com så att teamet kan granska det.

Välj en kontaktperson och samla behoven i ett meddelande. Skilj krav från önskemål, som samma tider eller ankomst i omgångar. Ordna uppgifterna med tabellen och formulera öppna punkter som frågor. Förslaget kan justeras efter hotellets svar.

Räkna med en individuell bedömning

Varje förslag granskas individuellt, och teamet kan lämna en anpassad offert efter att ha bedömt tillgänglighet och upplägg. En förfrågan garanterar inte plats för hela gruppen, exklusiv användning av hotellet eller evenemangstjänster. Kontrollera vad offerten omfattar innan ni planerar.

Mat och dryck utifrån får inte tas med in.

Vänta på personalens uttryckliga godkännande innan ni meddelar gruppen att platsen är bekräftad.